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Rechnungsstellung an Covestro

Covestro fühlt sich verpflichtet, seine Lieferanten für Güter und Dienstleistungen rechtzeitig und effizient zu bezahlen. Dabei verfolgen wir unsere Ziele in Richtung ökologischer Nachhaltigkeit durch den Einsatz von elektronischen Abrechnungslösungen.

In diesem Abschnitt werden die Basisinformationen und maßgeblichen Anforderungen seitens des Covestro-Konzerns beschrieben, die notwendig sind, um einen erfolgreichen Zahlungsprozess sicherzustellen.

Rechnungsoptionen

E-Invoicing

Um dabei den gesetzlichen Anforderungen, den Anforderungen unserer Lieferanten sowie den Anforderungen seitens Covestro bestmöglich zu entsprechen, hat der Konzern Partnerschaften mit externen Anbietern geschlossen und kann somit möglichst flexible Lösungen anbieten:

  • ELEMICA Supply Chain Operating Network
  • ARIBA’s cloud-basiertes Lieferantenportal
  • E-PDF Plattform

Die Vorteile hierbei sind eine schnellere Abwicklung, Einsparung von Porto- und Druckkosten, Nachverfolgung des Status einer Rechnung sowie das Vermeiden verlorener Rechnungen. Weiterhin ist dies ein Beitrag zu ökologischer Nachhaltigkeit.

Wenn Sie Informationen zu den verschiedenen E-Invoice Möglichkeiten erhalten möchten kontaktieren Sie uns bitte über folgende E-Mail-Adresse: eInvoicing@covestro.com.

Rechnungsanforderungen

Rechnungen auf Papierbasis sind ausnahmslos an die Adresse zu verschicken, die in der Bestellung ausgewiesen ist. Generell haben Rechnungen alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Um Zahlungsverzug zu vermeiden, ist es außerdem wichtig, dass Rechnungen die folgenden obligatorischen Informationen enthalten und dass diese mit den Informationen der zugehörigen Bestellung übereinstimmen:

  • Adressiert an die relevante Covestro-Gesellschaft: hier bitte auf korrekten Firmennamen und vollständige Adresse achten. Die gültigen Rechnungsadressen der Covestro -Gesellschaften sind in Kontaktadressen & Kontaktdaten der Covestro-Gesellschaften für Lieferanten aufgeführt
  • Einhaltung der landesspezifischen Anforderungen, z.B. Umsatzsteuergesetze
  • Vollständiger Name und vollständige Adresse des Lieferanten
  • Das Wort „Rechnung” (oder im Falle von Gutschriften das Wort „Gutschrift”)
  • Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
  • Rechnungswert mit Währung
  • Beschreibung der gelieferten Güter und Dienstleistungen
  • Covestro-Bestellnummer und -Bestellposition
  • Wenn keine Bestellnummer ausgegeben wurde, sind Name, Kontaktdaten und Kostenstelle des Covestro-Vertreters erforderlich
  • Jene eindeutige Referenznummer oder Information, die vom Covestro  Ansprechpartner angegeben wurde (falls relevant)
  • Hervorhebung von Anzahlungen und/oder Schlussrechnungen; diese haben einen Hinweis auf bereits geleistete Zahlungen zu enthalten.

In der Rechnung sollte zwischen Nettowerten für Güter und Dienstleistungen, dem Mehrwertsteuersatz und dem Mehrwertsteuerbetrag sowie dem Gesamt-/Bruttowert der Rechnung unterschieden werden. Alle Rechnungen, die die oben beschriebenen Anforderungen nicht erfüllen, werden an den Lieferanten zur Neuausstellung zurückgeschickt. Dies führt zu Verzögerungen bei der Bezahlung von Rechnungen.

Zahlungsinformation

Zahlungsziel

Zahlungsziele werden mit allen Lieferanten individuell vorab verhandelt. Covestro bezahlt seine Rechnungen nach den verhandelten Zahlungsbedingungen, die Bestandteil der von Covestro aufgegebenen Bestellungen sind. Sollte auf einer Bestellung eine Abweichung von der verhandelten Zahlungsbedingung ausgewiesen sein, so stehen die bekannten Covestro-Ansprechpartner zur Klärung zur Verfügung.

Zahlungsverlauf

Für Fragen zu Rechnungen und Zahlungsvorgängen sind in Kontaktadressen & Kontaktdaten der Covestro-Gesellschaften für Lieferanten die jeweiligen Kontaktdaten und lokalen Ansprechzeiten aufgeführt.

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