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如何向科思创出具发票

在采用电子解决方案支持我们实现环境的可持续发展目标的进程中,我们科思创保证及时、高效地支付所有供应商所提供的商品和服务。

电子发票解决方案的优势包括:处理速度更快、降低邮资和打印成本、监控付款状态、避免发票丢失。

在本节中,我们提供基本信息和关键要求,以确保成功的付款过程,如何与我们办理业务以及与谁联系。

SAP Ariba Network

为实现我们的数字化战略,科思创正与 SAP Ariba® 开展合作。作为我们重要的供应商和值得信赖的合作伙伴,特此邀请您加入其中,为您提供这项可以助力发展的选择。

SAP Ariba Network 是世界上最大的 B2B 交易网络,公司用户在连接网络后可以用电子方式交换业务文档,例如采购订单、订单确认或发票。通过 SAP Ariba Network 接收采购订单并提供发票,有助于您的公司大幅简化流程,提高速度,实现更全面的自动化。它的益处包括:

  1. 通过 SAP Ariba Network 提交发票的不同方式:
    • 在 SAP Ariba 门户网站中轻松创建发票
    • 通过电子邮件将现有的 PDF 发票发送到一个特殊的 SAP Ariba 电子邮件地址
    • 直接在 SAP Ariba 门户网站上传现有的 PDF 发票
    • 直接从您的 ERP 系统通过 EDI 将现有发票发送到 SAP Ariba
  2. 几乎可以即时收到通过 SAP Ariba Network 提交的发票
  3. 高度自动化的发票处理效率更高,有助于及时支付发票
  4. 在线监控发票的审批和付款状态

Ariba帐户创建

为了通过 SAP Ariba Network 与科思创进行成功合作,您的公司必须是 SAP Ariba Network 的会员。如果您还不是会员,可以创建一个新的企业账户加入。

如果您的公司已有 Ariba 帐户,可以通过该帐户连接到科思创。

如果您想创建一个新账户与科思创合作,请点击这个链接注册。这样您的公司就可以免费访问该网络。

供应商加入

如需通过 Ariba Network 连接科思创,您的公司需设置一个 Ariba 帐户(或如上所述创建一个新帐户),然后发送一封电子邮件,其中包含……

  • 您公司的名称和位置
  • 您公司的电子邮件地址,接收科思创的采购订单
  • 您的 Ariba 帐户 ID (ANID)

邮件发送至我们的支持团队:
Digital-buying-EMEA@covestro.com( 欧洲、中东和非洲地区)
Digital-buying-NAFTA@covestro.com (北美自由贸易区)

我们的团队将为您提供支持和发送必要的通知。
感谢您通过这种数字方式与科思创进行密切合作!

不同的 Ariba Network 账户

SAP Ariba Network 为供应商提供两种不同的帐户类型,您可以根据自己的喜好进行选择:

1.标准账户:基本功能,对供应商完全免费

标准(基础)帐户对供应商免费提供。提供精简版主要功能,可以处理所有相关文件(采购订单、订单确认、发票)。供应商还可以访问门户网站,在那里跟踪发票的批准和付款状态。但这个软件包不包括 EDI 集成或电子目录打孔等高级选项。

  • 在您的帐户接收订单,通过电子邮件发送发票或进行确认
  • 跟踪发票和付款状态
  • 处理文件数量不限
  • 在集中门户中进行所有 Ariba Network 交易
  • 通过自动设置目录显示您的产品和服务

2.企业帐户:高级功能,收费

企业(完整)帐户是标准帐户的升级版本,包括自动化流程的多项附加功能 - 例如 EDI 集成、启用电子目录打孔、高级 Ariba 支持等。企业帐户并非免费,而是会连接到供应商的费用。在这里了解供应商费用的更多信息.

两种帐户类型均可与科思创合作,供应商可以自行决定选择哪种账户。

发票选项

电子发票

为了满足供应商和公司的需求,科思创已与外部供应商结成合作伙伴关系,以提供灵活的解决方案:

  • ELEMICA供应链运营网络
  • ARIBA基于云计算的供应商门户
  • ePDF平台

其优点包括更快的处理速度、降低邮资及印刷成本,可监督支付状态,并可避免发票的丢失。

欲获得有关不同电子发票解决方案的更多信息,请联系 eInvoicing@covestro.com.

纸质发票

发送到科思创公司付款部门的纸质发票在被输入到相关系统之前要先扫描。出于这个原因,要求发票的印刷质量高并易于读取。因此,我们建议在白色A4纸或美国信纸大小的纸张上清晰地打印黑白发票,不要使用荧光笔。


第 2 步:通过电子邮件,将填写好的电子 PDF 声明表发送至:
register4pdf@covestro.com (欧洲、中东和非洲地区和北美自由贸易区)
register4pdf.scs@covestro.com(亚太地区)

第 3 步:等待我们注册团队的确认电子邮件,其中包括发票的专用电子邮件地址以及有关 PDF 发票的附加说明。

科思创子公司的地址列表见此处

技术要求:

  • 将发票专用地址设置为主要收件人(其他收件人设置为抄送)
  • 电子邮件大小不能超过 15 MB
  • 只允许使用 PDF 文件
  • 发票附件应在同一个 PDF 文件中发送,请勿分开发送
  • 不要再发送纸质发票(避免重复)

纸质发票
在输入相关系统之前,会对发送到科思创应付账款部门的纸质发票经过扫描。因此,发票文件应该保持较高质量且易于读取。建议发票使用 A4 或美国信函尺寸的白色纸张,黑白清晰打印,不要使用荧光笔。

科思创子公司的地址列表见此处

发票要求

为了避免延迟付款,重要的是发票中必须包含与采购订单(PO)中提供的详细信息相吻合的强制性信息,具体如下:

  • 注明相关的科思创公司,包括正确的公司名称和完整地址。科思创下属公司的地址都列在 这里.
  • 遵守各国法律法规特定的要求(如增值税等)
  • 供应商的全名及地址
  • 单词“发票(invoice)”(如果是贷记,请使用“贷记单(credit note)”这个单词)
  • 发票号码和发票日期
  • 价值和货币
  • 对提供的商品和服务的描述
  • 科思创订单编号和采购订单项目编号(如适用)
  • 如果没有发出采购订单,需要科思创代表的姓名、联系方式和成本中心信息
  • 科思创公司联系人要求的任何唯一参考编号或信息
  • 详述预付款和最终结算,始终要指明已支付的预付款。

发票应分列商品和服务的净值、增值税率和增值税金额,以及发票的总金额/总价值。 请注意,任何不符合上述要求的发票,将被退回给供应商重新提交。这可能会导致延迟付款。

正确开票,按时付款

为确保及时准确地处理您的发货和发票付款,所有供应商完全遵守以下说明:

  • 每张发票只能为一个采购订单 (PO) 开具帐单。
  • 发票应与采购订单匹配(例如,如果采购订单被拆分为单独的行项目;发票也应拆分为单独的行项目)。
  • 单价、计量单位和货币必须与采购订单相同。
  • 需要在每个发票行项目中填写采购订单行的项目编号。
  • 发票付款条款必须符合采购订单付款条款。
  • 提单或装箱单编号有助于简化内部流程。
  • 发票上必须显示有效的银行帐户数据。

如果缺失信息或与上述内容存在偏差,都可能延长内部处理时间,进而导致付款延迟。

付款信息

付款条款

付款条款要事先与供应商谈判商定。科思创根据采购订单中商定的付款条款支付发票。

如果采购订单中的付款条款前后不一致,请联络科思创公司的采购代表。

付款查询

与支付相关的查询,请参阅在科思创下属公司地址及联系方式列表中列出的联系方式和当地工作时间。

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    可持续性采购

    在供应链中遵循可持续性标准是科思创公司价值链中的一个关键因素。我们的目标是与供应商一道采取负责任的行动,最大限度地降低风险,与合作伙伴建立稳定和长期的业务关系。

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    采购类别

    全球的采购和贸易过程由七个不同的负责领域(战略商品,中间体及添加剂, 无机物及能源, 技术商品及工程, 生产基地及服务, 商务服务, 物流及包装)管理,目的是要充分利用科思创公司内部的协同效应。

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