出具发票

如何向科思创出具发票

在采用电子解决方案支持我们实现环境的可持续发展目标的进程中,我们科思创保证及时、高效地支付所有供应商所提供的商品和服务。

在本节中,我们提供基本信息和关键要求,以确保成功的付款过程,如何与我们办理业务以及与谁联系。

发票选项

电子发票


为了满足供应商和公司的需求,科思创已与外部供应商结成合作伙伴关系,以提供灵活的解决方案:

  • ELEMICA供应链运营网络
  • ARIBA基于云计算的供应商门户
  • ePDF平台

其优点包括更快的处理速度、降低邮资及印刷成本,可监督支付状态,并可避免发票的丢失。

欲获得有关不同电子发票解决方案的更多信息,请联系eInvoicing@covestro.com.

纸质发票

发送到科思创公司付款部门的纸质发票在被输入到相关系统之前要先扫描。出于这个原因,要求发票的印刷质量高并易于读取。因此,我们建议在白色A4纸或美国信纸大小的纸张上清晰地打印黑白发票,不要使用荧光笔。

发票要求
此外,为了避免延迟付款,重要的是发票中必须包含与采购订单(PO)中提供的详细信息相吻合的强制性信息,具体如下:
  • 注明相关的科思创(Covestro)公司,包括正确的公司名称和完整地址。科思创下属公司的地址都列在科思创下属公司地址及联系方式列表
  • 遵守各国法律法规特定的要求(如增值税等)
  • 供应商的全名及地址
    单词“发票(invoice)”(如果是贷记,请使用“贷记单(credit note)”这个单词)
  • 发票号码和发票日期
  • 价值和货币
  • 对提供的商品和服务的描述
  • 科思创订单编号和采购订单项目编号(如适用)
  • 科思创公司联系人的姓名和联系方式
  • 科思创公司联系人要求的任何唯一参考编号或信息
  • 详述预付款和最终结算,始终要指明已支付的预付款。
发票应分列商品和服务的净值、增值税率和增值税金额,以及发票的总金额/总价值。 请注意,任何不符合上述要求的发票,将被退回给供应商重新提交。这可能会导致延迟付款。

准时付款的正确发票

  • 为了确保及时无误地处理并支付您的发票,我们要求所有供应商遵从下列指示:
  • 每张发票只结算一个采购订单(PO)。
  • 发票应与采购订单相符(例如,如果采购订单被分成不同的分项目,发票因也应被分成不同的分项目)。
  • 单价、数量单位和货币必须与采购订单相同。
  • 每张发票的分项目中必须引用采购订单的分项目号。
  • 发票付款期限必须与订单付款期限相符。
  • 提货单或装箱单号有助于简化内部流程。
  • 发票中必须包括有效的银行帐户资料。
缺少以上任何信息或有偏差,均可能导致更长的内部处理时间,因此可能会导致延迟付款。
付款信息

付款条款

付款条款要事先与供应商谈判商定。科思创(Covestro)根据采购订单中商定的付款条款支付发票。

如果采购订单中的付款条款前后不一致,请联络科思创公司的采购代表。

付款查询

与支付相关的查询,请参阅在科思创下属公司地址及联系方式列表中列出的联系方式和当地工作时间。