Nachhaltigkeit im Lieferantenmanagement

Nachhaltige Materialien entstehen nur durch nachhaltige Lieferketten. Deshalb arbeiten wir eng mit unseren Zulieferern zusammen, um gemeinsam die Standards zu erfüllen, die eine wirklich nachhaltige Wertschöpfungskette ausmachen.

Bei der Auswahl potenzieller und bestehender Zulieferer sind uns nicht nur wirtschaftliche, sondern auch Nachhaltigkeitsfaktoren wichtig. Wir wählen Lieferanten so aus und lenken sie, dass diese in Übereinstimmung mit den Covestro-Standards agieren – hinsichtlich Arbeitsnormen, Gesundheitsschutz und Sicherheit, Kreislaufwirtschaft, Korruptionsbekämpfung, Menschenrechte, Produktsicherheit, Transparenz und Umweltschutz. Aus diesem Grund hat Covestro einen Verhaltenskodex für Lieferanten erstellt, in dem die grundlegenden Werte unseres Unternehmens aufgeführt sind. Covestro erwartet von allen Zulieferern, dass sie sich an die im Verhaltenskodex für Lieferanten formulierten Grundsätze halten und Verantwortung gegenüber ihren eigenen Mitarbeitenden sowie Geschäftspartnern, der Gesellschaft und der Umwelt übernehmen. Der Verhaltenskodex leitet sich aus den Prinzipien des UN Global Compact sowie unserer Selbstverpflichtung zur Achtung der Menschenrechte ab und adressiert somit explizit kritische Themen wie Menschenhandel, Kinder- und Zwangsarbeit sowie Gesundheitsschutz und Sicherheit. In neuen und erneuerten Lieferverträgen sind grundsätzlich spezielle Klauseln enthalten, die Lieferanten zur Einhaltung der im Verhaltenskodex definierten Nachhaltigkeitsanforderungen auffordern und Covestro dazu berechtigen, deren Einhaltung zu prüfen.

Der Verhaltenskodex für Lieferanten in Kürze

Covestro erwartet von Lieferanten, dass sie faire und respektvolle Arbeitsbedingungen gewährleisten und Kinder- oder Zwangsarbeit unter keinen Umständen zulassen. Diskriminierung und Belästigung sind zu unterlassen, und eine angemessene Entlohnung sowie Arbeitszeiten mit ausreichenden Ruhepausen sind sicherzustellen. Die Vereinigungsfreiheit ist zu achten und der Sicherheit und Gesundheit aller Mitarbeitenden ist höchste Priorität einzuräumen durch entsprechende Schulungen, Schutzausrüstung und sichere Arbeitsplätze.

Covestro erwartet von seinen Lieferanten, dass sie Mensch und Umwelt durch angemessene Risikobewertungen schützen und die Umweltauswirkungen ihrer Tätigkeiten minimieren. Sie müssen alle Umwelt-, Sicherheits- und Qualitätsvorschriften einhalten und zur Kreislaufwirtschaft beitragen. Darüber hinaus sollen sie nachhaltige Lösungen entwickeln, Ressourceneffizienz fördern, verantwortungsvoll mit natürlichen Ressourcen umgehen und Emissionen reduzieren.

Covestro fordert von Lieferanten, dass sie fairen Wettbewerb ohne Kartellabsprachen oder Korruption praktizieren. Bestechung, Erpressung und illegale Anreize sind strikt abzulehnen und geistige Eigentumsrechte müssen respektiert und geschützt werden. IT-/OT-Sicherheit ist zu gewährleisten, Außenwirtschaftsgesetze sind einzuhalten, Insiderhandel ist abzulehnen und Interessenkonflikte müssen transparent offengelegt werden.

Covestro erwartet von allen Lieferanten, dass sie ein wirksames Managementsystem zur systematischen Identifizierung und Bewältigung von Risiken einrichten. Ein Beschwerdeverfahren für Mitarbeitende und Betroffene ist zu etablieren und die Standards müssen an die eigene Lieferkette weitergegeben werden. Die Nachhaltigkeitsleistung ist kontinuierlich zu verbessern und bei der Behebung von Verstößen ist kooperativ zusammenzuarbeiten.

Together for Sustainability

Covestro ist Mitglied von „Together for Sustainability“ (TfS), einer gemeinsamen Initiative der chemischen Industrie mit dem Ziel, die Bewertungsmethode für Lieferanten weltweit zu vereinheitlichen. Durch die Übernahme der Kriterien der TfS-Initiative in den Verhaltenskodex für Lieferanten werden gute Arbeitsbedingungen und sichere Arbeitsabläufe in der Lieferkette gefördert und ein umwelt- und ressourcenschonendes Verhalten unserer Lieferanten unterstützt.

Als TfS-Mitglied ist Covestro für das Monitoring und die Prüfung der Nachhaltigkeitsperformance seiner Lieferanten verantwortlich. TfS bietet dafür unterstützend die Infrastruktur für Lieferantenbewertungen durch Dritte im Rahmen von Onlinebewertungen und Audits vor Ort an. Daneben arbeiten TfS und der europäische Verband der chemischen Industrie (European Chemical Industry Council, Cefic) bei Audits für Logistikdienstleister zusammen. Cefic nutzt das System SQAS (Safety & Quality Assessment for Sustainability). Die dabei von Cefic erstellten SQAS-Bewertungsberichte eines Lieferanten werden von TfS als gleichwertig mit einem TfS-Prüfungsbericht anerkannt.

Der TfS-Bewertungsprozess hilft uns dabei, die Nachhaltigkeitsleistung unserer Lieferanten systematisch zu überprüfen. Covestro wählt dafür seine zu bewertenden Lieferanten nach einem strukturierten Priorisierungsprozess aus. Sofern keine aktuellen Ergebnisse vorliegen, wird für diese Lieferanten entweder eine Onlinebewertung oder ein Audit vor Ort initiiert.

Unser Ansatz für nachhaltiges Lieferantenmanagement

Für uns leistet Nachhaltigkeit einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg, weshalb wir verschiedene Maßnahmen ergreifen, mit denen die Nachhaltigkeitspraktiken in unserer Lieferkette verbessert werden sollen:

Bewusstsein schaffen

Unsere Erwartungen in den Bereichen Soziales, Ökologie, Ökonomie und Einrichtung eines Managementsystems sind in unserem Verhaltenskodex für Lieferanten definiert. Dieser Verhaltenskodex wird allen Covestro-Lieferanten zur Einhaltung vorgelegt.

Lieferantenauswahl

Die Auswahl der Lieferanten für Nachhaltigkeitsbewertungen erfolgt auf Basis einer Kombination aus Länder- und Industrierisiko sowie strategischer Bedeutung entsprechend den Covestro-Konzernzielen.

Bewertung der Nachhaltigkeitsleistungen

Die Bewertung der Nachhaltigkeit unserer Zulieferer erfolgt anhand des TfS-Ansatzes – durch eine Online-Auswertung und Vor-Ort-Prüfungen.

Lieferantenentwicklung

Alle Bewertungs- und Auditergebnisse werden sorgfältig analysiert und dokumentiert. Werden die festgelegten Nachhaltigkeitsanforderungen nicht erfüllt, definieren wir gemeinsam mit den Lieferanten konkrete Verbesserungsmaßnahmen und entsprechende Ziele.

Schulungen und Austauschmöglichkeiten

Dialog und enge Zusammenarbeit sind von zentraler Bedeutung, damit Lieferanten die Nachhaltigkeitsanforderungen von Covestro erfolgreich umsetzen können. Dadurch entstehen verlässliche Beziehungen, die es ermöglichen, Hindernisse frühzeitig zu erkennen. Die Lieferantenweiterentwicklung wird durch die TfS-Initiative, einer Wissensplattform für Mitarbeitende im Einkauf und deren Lieferanten, mit regelmäßigen Trainings und der mehrsprachigen "TfS Academy" unterstützt.

Lieferantenbindungsprogramm (Supplier Engagement Program, SEP)

Im Jahr 2022 haben wir unser Lieferantenbindungsprogramm (Supplier Engagement Program, SEP) gestartet. Ziel ist es, gemeinsame Maßnahmen zu entwickeln, um langfristig Netto-Null-Emissionen („Net Zero“) in der Kategorie 1 „Erworbene Waren und Dienstleistungen“ der Scope-3-Emissionen zu erreichen. Dafür haben wir die Hauptquellen in dieser Kategorie identifiziert und basierend auf einer Heatmap begonnen, mit den verursachenden Parteien in Kontakt zu treten. Wir diskutieren die Emissionsreduktionsprogramme und -ziele gemeinsam mit unseren Lieferanten und analysieren, wie sich diese auf unsere Scope-3-Emissionen auswirken. Im Rahmen des SEP sind wir mit Lieferanten, die einen Großteil unserer Rohstoffmengen abdecken, im Austausch und sammeln aktiv ihre Rückmeldungen zum lieferantenspezifischen Produkt-CO₂-Fußabdruck (PCF). Darüber hinaus fördert die Unternehmensfunktion Group Procurement die Digitalisierung der Einkaufsprozesse und -systeme, um die Effizienz und Effektivität der Beschaffung für Covestro und seine Lieferanten zu verbessern.

Menschenrechte in der Wertschöpfungskette

Risikoanalyse für Lieferanten

Im Rahmen der menschenrechtlichen Sorgfaltsprüfung führt Covestro entsprechend internationaler Standards jährlich Lieferanten-Risikoanalysen durch. Die Risikoanalyse fokussiert sich auf direkte Lieferanten; Covestro betrachtet bei konkreten Vorwürfen aber auch die vorgeschaltete Lieferkette. Dabei priorisieren wir menschenrechtliche Risiken – basierend auf externen Quellen – anhand einer Kombination aus Länder- und Industrie- bzw. Sektorrisiken.